Tìm hiểu Excel 2007: tạo một workbook đầu tiên.
Làm thế nào để tạo một workbook, nhập và chỉnh sửa văn bản số liệu, thêm dòng, cột trong excel 2007..
Mở một workbook có sẵn
Workbook và worksheet
Bạn có thể mở một tập tin có sẵn bẳng những cách khác nhau:
Cách thứ nhất: là bấm chuột vào nút Office, chọn Open. Trong hộp thoại Open chỉ đường dẫn đến nơi lưu trữ tập tin và chọn tên tập tin cần mở rồi nhấn nút Open (hay nhất Enter trên bàn phím hoặc click đúp chuột trái) để mở tập tin ra.
Cách thứ hai: chỉ có tác dụng đối với những tập tin từng làm việc với phần mềm excel trên máy tính của bạn. Bấm chọn tên tập tin trong danh sách tài liệu được mở trong thời gian gần nhất (Recent Documents) trên nút Office để mở tập tin. Excel 2007 mặc định lưu lại tối đa 50 tên file sử dụng gần nhất
Cách thứ 3: tìm đến tập tin bằng trình quản lý tập tin Windows Explorer click đúp chuột lên tập tin để mở ra.
Lưu vào workbook
Sau khi làm việc với tập tin, điều quan trọng nhất là phải lưu lại những chỉnh sửa, thay đổi, nếu không công sức của bạn coi như bỏ biển, Excel 2007 cung cấp một cơ chế sao lưu tự động trong khoảng một thời gian nhất định ( mặc định là 10 phút 1 lần). Nhưng bạn có thể tùy chỉnh rút ngắn thời gian giữa các lần sao lưu để để phòng trường hợp máy bị trục trặc bất ngờ hay một số sự cố như mất điện. Cách tùy chỉnh cũng rất đơn giản bạn chỉ cần vào nút Office chọn Excel Options và chọn Save , bạn chỉ cần đánh dấu vào tùy chọn Save AutoRecover Infomation Every rồi chỉnh lại thời gian sao lưu tự động theo ý muốn
Tùy chỉnh sao lưu tự động trong Excel 2007
Trên đây là chế độ lưu tự động, tuy nhiên có lúc bạn cần phải thực hiện sao lưu thủ công. Sau đây là vài cách lưu vào workbook:
Chọn nút có hình chiếc đĩa mềm trên thanh Quick Accec Tollbar ở góc trên cùng bên trái màn hình để mở nhanh chức năng Office Save để tiến hành sao lưu tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+S hay Shifl+F12 để thực hiện công việc quan trọng này.
Nếu như không muốn tạo bản sao để giữ tập tin gốc bạn chọn chức năng Save As và đặt tên khác cũng như chọn kiểu tập tin tại Saver As Type, chọn nơi chứa tập tin (bản sao) vừa tạo ra. Cuối cùng nhấn nút Save để lưu lại.
Đóng workbook
Làm thế nào để tạo một workbook, nhập và chỉnh sửa văn bản số liệu, thêm dòng, cột trong excel 2007..
Mở một workbook có sẵn
Workbook và worksheet
Bạn có thể mở một tập tin có sẵn bẳng những cách khác nhau:
Cách thứ nhất: là bấm chuột vào nút Office, chọn Open. Trong hộp thoại Open chỉ đường dẫn đến nơi lưu trữ tập tin và chọn tên tập tin cần mở rồi nhấn nút Open (hay nhất Enter trên bàn phím hoặc click đúp chuột trái) để mở tập tin ra.
Cách thứ hai: chỉ có tác dụng đối với những tập tin từng làm việc với phần mềm excel trên máy tính của bạn. Bấm chọn tên tập tin trong danh sách tài liệu được mở trong thời gian gần nhất (Recent Documents) trên nút Office để mở tập tin. Excel 2007 mặc định lưu lại tối đa 50 tên file sử dụng gần nhất
Cách thứ 3: tìm đến tập tin bằng trình quản lý tập tin Windows Explorer click đúp chuột lên tập tin để mở ra.
Lưu vào workbook
Sau khi làm việc với tập tin, điều quan trọng nhất là phải lưu lại những chỉnh sửa, thay đổi, nếu không công sức của bạn coi như bỏ biển, Excel 2007 cung cấp một cơ chế sao lưu tự động trong khoảng một thời gian nhất định ( mặc định là 10 phút 1 lần). Nhưng bạn có thể tùy chỉnh rút ngắn thời gian giữa các lần sao lưu để để phòng trường hợp máy bị trục trặc bất ngờ hay một số sự cố như mất điện. Cách tùy chỉnh cũng rất đơn giản bạn chỉ cần vào nút Office chọn Excel Options và chọn Save , bạn chỉ cần đánh dấu vào tùy chọn Save AutoRecover Infomation Every rồi chỉnh lại thời gian sao lưu tự động theo ý muốn
Tùy chỉnh sao lưu tự động trong Excel 2007
Trên đây là chế độ lưu tự động, tuy nhiên có lúc bạn cần phải thực hiện sao lưu thủ công. Sau đây là vài cách lưu vào workbook:
Chọn nút có hình chiếc đĩa mềm trên thanh Quick Accec Tollbar ở góc trên cùng bên trái màn hình để mở nhanh chức năng Office Save để tiến hành sao lưu tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+S hay Shifl+F12 để thực hiện công việc quan trọng này.
Nếu như không muốn tạo bản sao để giữ tập tin gốc bạn chọn chức năng Save As và đặt tên khác cũng như chọn kiểu tập tin tại Saver As Type, chọn nơi chứa tập tin (bản sao) vừa tạo ra. Cuối cùng nhấn nút Save để lưu lại.
Đóng workbook
