Bài 1 - Làm quen nhanh với Microsoft Excel 2007

Làm quen với Excel 2007
Tìm hiểu về giao diện mới và cách hoàn thành các tác vụ hàng ngày trên Excel 2007 và một chút khái niệm về chuẩn định dạng XML
Những thuật ngữ cần nhớ
Workbook: đây là một tập tin để làm việc như: tính toán, vẽ đồ thị... và lưu trữ dữ liệu. Một Workbook có thể chứa nhiều sheet do vậy có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Mỗi workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet, tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính

Worksheet: có khi được gọi là "sheet" hay còn gọi là "bảng tính" là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu. Một worksheet có nhiều ô và các ô có chứa các cột và dòng. Worksheet được lưu trữ trong work book.

Trong Excel 2007 một worksheet chứa được 16.380 cột và 1.048.576 dòng thay vì 256 cột và 65.536 dòng của phiên bản cũ.

Chart sheet: thực chất là một sheet trong workbook nhưng nó chỉ chứa một đồ thị. Vì vậy nếu chỉ muốn xem từng đồ thị riêng lẻ thì Chart sheet là lựa chọn tối ưu nhất.

Sheet Tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các thẻ đặt ở góc trái dưới của cửa sổ workbook. Bạn có thể di chuyển từ sheet này sang sheet khác bằng thao tác đơn giản nhấp chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab.
Ribbon công cụ mới của Excel 2007

Khi lần đầu tiên sử dụng Excel 2007, giao diện của nó có thể làm cho bạn choáng ngợp bởi sự thay đổi khác hẳn so với các phiên bản trước đó. Thay cho các trình đơn (menu) truyền thống là các cụm lệnh được trình bày ngay ở phía trên màn hình làm việc giúp người dùng sử dụng thuận tiện hơn đó chính là Ribbon. Bộ công cụ Ribbon gồm: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins. Những thứ bạn cần bây giờ được hiển thị rất trực quan, dễ nhìn, rõ ràng và dễ sử dụng hơn. Ribbon thực sự là một trung tâm hỗ trợ công việc tuyệt vời cho bạn. Với Excel 2007, các lệnh được tập hợp lại theo nhóm chức năng, khi cần sử dụng là có ngay

Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định là xlsx dựa trên chuẩn xml (extensible makeup language) thay cho định dạng chuẩn trước đây là xls. Chuẩn này giúp chúng ta bảo vệ các tài liệu được an toàn hơn, dung lượng tài liệu nhỏ hơn và tích hợp sâu hơn với các hệ thống thông tin và các nguồn dữ liệu bên ngoài. Nhờ vậy các tài liệu được quản lý, phân tích và chia sẻ dễ dàng, hiệu quả hơn bao giờ hết.

Chia sẻ ngay :